Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 01.07.2026

Bij First Impression hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij zorgvuldig met jouw gegevens omgaan.

1. Wie zijn wij?

First Impression
Olman Design Group BV
95107967
NL867004903B01
Schildmeer 38
Zaandam
[nieuw-e-mailadres]
0613921348

First Impression is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het contact dat je met ons hebt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Factuurgegevens
  • Gegevens over de woning waarvoor onze dienstverlening wordt ingezet
  • Correspondentie via e-mail, telefoon of contactformulier
  • Eventuele foto’s van de woning die je met ons deelt

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van vragen via onze website of e-mail
  • Het opstellen van offertes
  • Het uitvoeren van onze dienstverlening op het gebied van woningpresentatie en vastgoedstyling
  • Het plannen van afspraken
  • Het verzorgen van facturatie en administratie
  • Het onderhouden van contact gedurende een opdracht
  • Het verbeteren van onze dienstverlening
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Toestemming
  • Wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd belang, zoals het onderhouden van contact met opdrachtgevers en het verbeteren van onze dienstverlening

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Gegevens die nodig zijn voor onze administratie bewaren wij conform de wettelijke fiscale bewaartermijn van zeven jaar. Overige persoonsgegevens verwijderen wij zodra deze niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

6. Delen wij persoonsgegevens met derden?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden. Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening kunnen wij gegevens delen met zorgvuldig geselecteerde partijen, zoals:

  • Boekhouder of administratiekantoor
  • Website- en hostingprovider
  • Cloudopslag
  • E-mailprovider
  • Fotografen of andere uitvoerende partners die betrokken zijn bij een opdracht
  • Softwareleveranciers voor planning of facturatie

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij, waar wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goed werkende website. Indien wij analytische cookies of marketingcookies gebruiken, informeren wij bezoekers hierover via een cookiebanner en vragen wij waar nodig vooraf toestemming.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Jouw persoonsgegevens in te zien
  • Persoonsgegevens te laten corrigeren
  • Persoonsgegevens te laten verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • De verwerking te beperken
  • Gegevens over te dragen aan een andere partij, oftewel dataportabiliteit
  • Een eerder gegeven toestemming in te trekken

Een verzoek kan worden gestuurd naar: [nieuw-e-mailadres]. Wij reageren uiterlijk binnen één maand.

10. Klachten

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens? Dan horen wij dat uiteraard graag, zodat we samen tot een oplossing kunnen komen. Daarnaast heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer wetgeving of onze dienstverlening daarom vraagt. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij adviseren deze verklaring regelmatig te raadplegen.